Debriefing rédigé par Jean-François , avec correction ou ajout de Murielle
Points positifs
*accueil mairie à l’ arrivée avec le pipe- band et la distribution des sacs par le maire et deux adjoints .
*sortie en mer + remise diplôme +commentaire VHF bilingue
*les deux pots : rencontre fréquentée par les adultes et scolaires surtout le dimanche
* le pique nique ( non officiel ) à Sable d’or ; informer ou pas tout le groupe ?
*nouvelles têtes + les parents d’élèves
*expo photos chez les commerçants , ils deviennent en qq sorte les ambassadeurs du comité
*les allemands satisfaits
*le concert très apprécié des allemands
* les sacs ( prix sur les denrées non enlevés)
* état d’esprit des élèves
Points négatifs
* arrivée des allemands 1 h trop tôt ( sans prévenir selon le dispositif habituel )
*le concert pour les français ( le goût et les couleurs : Barbara ou les reprises)
3/4 h annoncés en fait presque 2 h
* 2 pots ( dimanche et lundi ) qui ont écourté le temps pour les familles désireuses d’aller visiter un peu plus loin avec leurs hôtes
* petites salles où ont lieu les réceptions dimanche et lundi ( à part concert dans grande salle ) peu propices à des réceptions conviviales , trop bruyantes , ( difficiles parfois de discuter) .La grande salle avait été promise lors de la première rencontre avec la mairie .
le dispositif ( cocktail donc debout ) : pour les âgé-e-s peu de possibilités de rester assis et les élèves se sont ennuyés
le dispositif allemand dans une de leur salle municipale ou même en plein air autour d’unecabane BBQ municipale plus approprié
* pas assez d’élus présents en dehors de ceux du bureau municipal et de celles ou ceux membres ducomité
* pas de photos dans la salle de réception au Guémadeuc
* horaires et lieux de départ doubles et donc imprécis
* a manqué un vrai repas en commun ( galettes saucisses par ex ) ouvert à tous
Partie des scolaires ( 22 allemands 17 français )point de vue Carina pour le côté allemand
* les élèves n’ ont pas traîné des pieds ,rechigné pour les activités ou visites
* pas de temps communs avec les adultes
* toujours debout pour le cocktail = désagréable
Point de vue Shahrzad et sans doute de Ronan ( pour le côté français )
* c’est un réussite
* mais il faut intégrer les parents d’élèves et les élèves dans les activités proposées par la mairie et par la comité
* cadeau à Carina et Virginie n’ a pas été fait
* le comité pourrait offrir une activité ou une partie d’activité ( activité nautique , paintball ,accrobranche.....)
A l’avenir
*Venue des « Florstadtiens chaque année ou pas » ?
* Si on organise une fête de la bière type Oktoberfest avec les Florstadtiens au printemps , prévoir la date longtemps à l’ avance , avec engagement , signé de participer , d’aider au déroulement
*Idem pour le marché de Noêl . Prévenir les actifs longtemps à l’ avance de manière à ce qu’ils puissent prendre leurs dispositions (poser un jour ou deux de congé , par ex)
Trouver de nouveaux produits à la vente : fromage , vin rouge à la place galettes peut-être mais toujours vin blanc
*Différences pour adultes qui viennent pour la première fois ou non : possibilité de monter dans le car des élèves pour les excursions
*activités à la carte annoncées longtemps à l’ avance : ballade dans PVA ( côté culturel) ; activités avec le centre nautique au moins pour les scolaires : longe côte , paddle , kayack initiation au golf , rallye , yoga sur la plage etc
* pour les réceptions un grand barnum ?
*le camp vert ?
*1 ou 2 jours de plus
*convoquer les parents d’élèves à l ‘ AG 2023 ajouter leur coordonnées au fichier
* faire une lettre de remerciements aux parents
Autres points abordés
*fête des écoles : dimanche 18 mai prévoir l’ animation
* 9 sept : forum des assos + Schultüten
* augmenter la cotisation ?
* participation à l’ expo artistique à Florstadt en octobre
*W-E du 1er
décembre marché de Noêl ( voir plus haut pour une partie des modalités )
*recherche d’activités rémunératrices Fête allemande , vide grenier .....
*A l'AG : inviter les parents d'élèves, les commerçants et Présidents des assos de PVA
*Demander à la mairie une aide dans le cadre d'une délégation de service public (comme le centre nautique)
*Ouvrir ce voyage aux élèves qui apprennent l'espagnol ? en sus
rencontré ce matin 2 personnes actives à Pléneuf ( banque alimentaire ) : pas au courant de cet anniversaire !!!!! ( pensaient que cet anniversaire se faisait en privé ou tout comme ) . Sont-ils représentatifs ?
Pas assez de pub ? Les panneaux lumineux ont-ils relayés assez longtemps ? Fallait-il faire un « truc » en grand , sous chapiteau par exemple ???????
Pas d’articles dans la presse après le W-E
